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Glossar · Compliance

Kontenhoheit

Kontenhoheit beschreibt, wem Werbekonten, Analytics, Domains, Social-Media-Profile und Tool-Zugänge tatsächlich gehören – dem Unternehmen, einer Agentur oder einzelnen Personen. Fehlt sie, können Daten, Historie und Reichweite bei einem Wechsel verloren gehen.

  • ThemaCompliance
  • PrüfbereichWerbung & Performance

Typische Befunde

  • Werbekonto wurde von der Agentur angelegt und läuft über deren Zahlungsprofil
  • Domain ist auf den Gründer privat registriert
  • Unternehmensseite liegt im Business-Konto der Agentur
  • Einziger Administrator ist ein ehemaliger Mitarbeiter

Gehören wesentliche Konten der Agentur oder Dritten, berichten wir die Red Flag RF09. Sie gehört zu den häufigsten Befunden in Marketing und Vertrieb (siehe Red Flags).

Was wir prüfen

  • Eigentümer, Administratoren und Zahlungsprofile je Konto
  • Registrant und Verwaltung der Domains
  • Regelungen zur Herausgabe von Konten und Daten in Agenturverträgen – als Hinweis auf Prüfbedarf
  • Ob ein Wechsel ohne Verlust der Historie möglich ist

Vor einem Verkauf lässt sich die Kontenhoheit meist mit überschaubarem Aufwand herstellen; vor dem Closing gehört sie auf die Übergabeliste (siehe Signing und Closing). Geprüft in den Bereichen Werbung & Performance und Hosting & Infrastruktur.

Compliance

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Prüfbedarf früh erkennen

Wir dokumentieren Auffälligkeiten mit Normbezug. Die rechtliche Bewertung übernimmt auf Wunsch eine unabhängige Partnerkanzlei.