Leistung · für Geschäftsführung
Marketing-Controlling-Check: Welcher Euro bringt Deckungsbeitrag?
Der Marketing-Controlling-Check ist eine unabhängige Prüfung der Wirtschaftlichkeit aller Marketingkanäle eines Unternehmens, von Google Ads über Social Ads bis zum Newsletter. Er beziffert je Kanal Kosten, Kundengewinnung und Deckungsbeitrag – und zeigt, welches Budget sich trägt und welches nicht.
- FürGeschäftsführung KMU
- Lieferzeit3 Wochen
- Prüfbereiche7 (vertieft)
- Preisab 6.900 € netto
Anlass
Typische Situationen für einen Controlling-Check
Der Check ist gedacht für Geschäftsführer, die Marketingbudgets verantworten, aber keine belastbare Wirtschaftlichkeitsrechnung dazu haben.
Agentur-Reports zeigen nur Erfolge
Klicks, Impressionen und ROAS steigen jeden Monat. Im Deckungsbeitrag kommt davon wenig an.
Die Budgetplanung steht an
Das Marketingbudget für das nächste Jahr muss beschlossen werden. Welcher Kanal Kunden zu vertretbaren Kosten bringt, weiß niemand belastbar.
Tracking und Buchhaltung passen nicht zusammen
Google Ads, Meta und Analytics melden zusammen mehr Conversions, als Aufträge in der Buchhaltung stehen.
Ein Kanal trägt fast alles
Der Großteil der Anfragen kommt über eine Plattform. Was ein Algorithmus-Update oder eine Kontosperre kosten würde, ist offen.
Was geprüft wird
Sieben Prüfbereiche, vertieft
Im Mittelpunkt steht die Frage, ob ein Kanal nach Abzug aller Kosten Deckungsbeitrag liefert. Die übrigen Bereiche prüfen, ob die Zahlen dafür stimmen.
| Prüfbereich | Schwerpunkt im Check | Typische Red Flag |
|---|---|---|
| Wirtschaftlichkeit & Controlling | ROI, Break-even-ROAS, CAC und Kundenwert je Kanal, Deckungsbeitrag nach Marketingkosten | RF03 Kundengewinnung teurer als Kundenwert |
| Werbung & Performance | Kampagnenstruktur, Anteil der Markensuchen, Gebotsstrategien, Kontoeigentum | RF05 Werbeerfolg durch Markensuchen geschönt |
| Social Media & Social Ads | Meta-, LinkedIn-, TikTok- und YouTube-Ads, Pixel und Conversion-APIs, Kennzeichnung | RF09 Konten bei Agentur oder Dritten |
| E-Commerce & Conversion | Conversion-Pfade, Formulare, Checkout, Abbruchstellen | RF06 Conversions doppelt gezählt |
| E-Mail & CRM | Beitrag von Newsletter und Bestandskundenkommunikation, Einwilligungsnachweise | RF18 Kundendaten ohne Rechtsgrundlage |
| MarTech-Stack & Tracking | Messkonzept, Doppelzählungen, Consent-Steuerung, Abgleich mit CRM und Buchhaltung | RF07 Bot-Traffic · RF08 Tracking vor Einwilligung |
| Reichweite & Marktanteile | Share of Search, Verteilung der Nachfrage auf Kanäle und Plattformen | RF10 Ein Kanal trägt die Nachfrage |
Die übrigen acht Prüfbereiche sind nicht Teil des Checks. Sie sind in der Digital-Diagnose als Kurzprüfung und in der Vendor oder Transaction Due Diligence vollumfänglich enthalten.
Ergebnis
Was Sie nach drei Wochen erhalten
Eine Rechnung je Kanal, die Ihre Buchhaltung nachvollziehen kann – und ein Plan, was mit dem Budget passieren sollte.
Management Summary
Welcher Teil des Marketingbudgets nachweislich Deckungsbeitrag bringt und welcher nicht – auf zwei Seiten.
Kanalrechnung
Je Kanal CAC, Kundenwert, Break-even-ROAS und Deckungsbeitrag, jede Zahl mit Belegqualität.
Scorecard und Red Flags
Score 0–100 für die sieben Bereiche; Red Flags wie Konten im Besitz der Agentur getrennt ausgewiesen.
Maßnahmenplan
Welche Budgets Sie umschichten, kürzen oder testen sollten, priorisiert nach Nutzen und Umsetzungsrisiko.
90-Tage-Roadmap
Messkonzept reparieren, Kampagnen umbauen, Reporting auf Deckungsbeitrag umstellen – mit KPIs und Verantwortlichen.
12-Monats-Perspektive
Wie sich der Kanalmix entwickeln sollte, damit Wachstum profitabel bleibt.
Ablauf und Daten
15 Arbeitstage in fünf Phasen
Von Ihnen brauchen wir Lesezugänge, eine Selbstauskunft und Ansprechpartner für die Gespräche.
- Kick-off und ZugängePrüfanlass, Umfang, Selbstauskunft, Lesezugänge zu Werbe-, Analytics- und Social-Konten, NDA.Tag 1–2
- DatenerhebungKontoauswertungen, Search Console, Analytics, Wettbewerber und Abgleich der Conversions mit CRM und Buchhaltung.Tag 2–5
- Analyse und InterviewsKanalwirtschaftlichkeit, Tracking, Social Ads und Gespräche mit Geschäftsführung und Marketingverantwortlichen.Tag 5–10
- Bewertung und QualitätssicherungScorecard, Red Flags, Belegprüfung im Vier-Augen-Prinzip; bei Bedarf anwaltliche Prüfung über die Partnerkanzlei.Tag 10–13
- Ergebnis und RoadmapManagement Summary, Maßnahmenplan, 90-Tage-Roadmap, 12-Monats-Perspektive und Besprechung.Tag 14–15
Benötigte Daten: Lesezugänge zu Werbekonten, Analytics und Search Console, ein CRM- oder Auftragsexport sowie Margen je Produktgruppe, soweit vorhanden. Ohne Margen wird der Deckungsbeitrag als Schätzung gekennzeichnet. Mehr dazu unter Ablauf.
Preis und Konditionen
Festpreis ab 6.900 € netto
Drei Wochen Lieferzeit; der verbindliche Preis steht nach Erstgespräch und Selbstauskunft im Festpreisangebot.
Der „ab“-Preis gilt für Unternehmen bis 50 Mio. € Umsatz. Er umfasst die vertiefte Prüfung der sieben Bereiche, den Bericht und die Ergebnisbesprechung. Wie viele Kanäle und Konten einbezogen werden, legen wir nach der Selbstauskunft fest.
Steht die Budgetentscheidung früher an, ist Express-Bearbeitung gegen 30 % Zuschlag möglich. Wer zusätzlich wissen will, wie die Marke in KI-Antworten erscheint, ergänzt das KI-Sichtbarkeits-Audit.
Auf einen Blick
- Preis
- ab 6.900 € netto zzgl. USt.
- Lieferzeit
- 3 Wochen (15 Arbeitstage)
- Gilt für
- Unternehmen bis 50 Mio. € Umsatz
- Express
- +30 % Zuschlag
- Angebot
- Festpreis, nur für Unternehmer (§ 14 BGB)
Auszug aus dem Bericht
Ein Befund zur Kanalwirtschaftlichkeit
Fiktives Beispiel aus einem Marketing-Controlling-Check bei einem Onlinehändler.
Feststellung: Rund zwei Drittel der in Google Ads gemeldeten Conversions stammen aus Kampagnen auf den eigenen Markennamen. Der Konto-ROAS wirkt dadurch deutlich besser als der der generischen Kampagnen.
Beleg: Kampagnenexport über zwölf Monate, Abgleich mit Neukunden im CRM. Belegqualität: verifiziert.
Einordnung: Für sich betrachtet liegen die generischen Kampagnen unter dem Break-even-ROAS. Ein Teil der Marken-Conversions wäre vermutlich auch ohne Anzeige entstanden (Schätzung).
Maßnahme: Marken- und Nicht-Marken-Kampagnen getrennt berichten, generische Kampagnen mit negativem Deckungsbeitrag pausieren, frei werdendes Budget in Tests umschichten. Priorität 1.
Red Flag RF05Werbeerfolg durch Markensuchen geschönt
Fiktives Beispiel zur Veranschaulichung, keine Daten eines realen Unternehmens.
Hinweis: Rechtliche Befunde weisen wir als Prüfbedarf mit Normbezug aus – nicht als rechtliche Bewertung. Die rechtliche Prüfung übernimmt auf Wunsch eine unabhängige Partnerkanzlei, die Sie direkt mandatieren. So funktioniert die anwaltliche Prüfung
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ab 2.490 € nettoZusatzmodule
KI-Sichtbarkeits-Audit, Logfile-Analyse, Management-Workshop und Express-Bearbeitung.
ab 1.500 € nettoErstgespräch
Budgets nach Deckungsbeitrag steuern
30 Minuten, kostenfrei: Wir klären, welche Kanäle und Daten Sie haben und wie der Check bei Ihnen aussehen würde.